Uw boekhouding uitbesteden in Zwolle
Bijgewerkt per kwartaal of per maand, btw-aangifte inbegrepen, en één iemand die uw administratie kent.
Hoe het werkt
Uw bankrekening koppelen we aan Exact Online, zodat de mutaties automatisch binnenkomen. Bonnen fotografeert u in de app; die komen in dezelfde bak terecht. Levert u liever op papier aan, dan kan dat ook. We scannen het hier in en dat kost u niets extra, want de tijd die dat kost weegt niet op tegen de tijd die het kost om er elk kwartaal een discussie over te voeren.
Wij boeken en controleren wat binnenkomt. Wat we niet kunnen plaatsen verzamelen we en vragen we in één keer na, aan het eind van de periode. U krijgt van ons geen losse mailtjes per bonnetje, want daar wordt niemand vrolijk van en het werkt ook niet.
Bij het pakket voor een eenmanszaak werken we per kwartaal bij, binnen drie weken na afloop van dat kwartaal. Bij de bv-pakketten per maand, binnen twee weken. Heeft u het sneller nodig omdat de bank meekijkt of omdat er een overname loopt, dan zeggen we vooraf of dat haalbaar is in plaats van het te beloven en het niet te halen.
Hoe het loopt
- 01
Aanleveren
U zet uw bonnen en bankmutaties in Exact Online, of u levert ze aan zoals u gewend bent. Wij lezen de bank automatisch in.
- 02
Verwerken
Wij boeken en controleren. Wat we niet kunnen plaatsen verzamelen we en vragen we in één keer na, niet per bonnetje.
- 03
Rapportage
U krijgt de cijfers met een korte toelichting erbij. Geen dashboard met twintig grafieken, wel een antwoord op de vraag hoe het gaat.
- 04
Bespreking
Een keer per jaar zitten we aan tafel, bij het pakket met personeel twee keer. Daar komen de dingen uit die in cijfers niet opvallen.
Wat u terugkrijgt
Na elke periode krijgt u de cijfers met een korte toelichting erbij. Dat is een balans, een winst-en-verliesrekening, en een halve pagina waarin staat wat er opvalt. Geen dashboard met twintig grafieken, want daar heeft vrijwel niemand ooit een besluit op genomen.
Wat er wel in staat: hoe uw marge zich verhoudt tot dezelfde periode vorig jaar, of uw debiteuren oplopen, en of er iets in de cijfers zit waar u iets aan zou moeten doen. Als het antwoord op alle drie nee is, dan is de toelichting drie regels lang.
Een keer per jaar zitten we bij elkaar om het jaar door te nemen. Bij het pakket met personeel doen we dat twee keer.
Wat er per rechtsvorm bij hoort
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Nee
- Jaarrekening en deponering
- Nee
- Salarisadministratie
- Nee
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Ja
- Jaarrekening en deponering
- Ja
- Salarisadministratie
- Alleen dga
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Ja
- Jaarrekening en deponering
- Ja
- Salarisadministratie
- Ja
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
Wie het doet
Uw administratie wordt door dezelfde assistent verwerkt, elke periode. Iemand die uw boekhouding voor de vierde keer doet ziet in tien minuten wat een nieuwe collega in een uur uitzoekt, en die tijd zit in uw vaste prijs.
Daarnaast heeft u één van de twee partners als aanspreekpunt. U hoeft uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen en u belt niet naar een algemeen nummer.
Gaat uw vaste assistent weg, dan hoort u dat van ons en niet van de handtekening onder een mail.
Wat er niet in zit
De btw-aangifte zit erin, de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting ook. Een correctie op een aangifte van vóór onze tijd niet: dat is los werk en dat rekenen we per uur.
Voorraadwaardering doen we op basis van uw eigen voorraadadministratie. Een fysieke telling doen wij niet; die moet u zelf doen of laten doen, en wij verwerken de uitkomst.
En als uw administratie bij binnenkomst drie jaar achterloopt, dan is dat een project en geen abonnement. We maken er dan eerst een prijs voor.
De btw-termijnen
Wij dienen in; deze data staan er zodat u ze kunt controleren.
| Aangifte | Periode | Uiterlijk indienen |
|---|---|---|
| Btw-aangifte Q1 | januari tot en met maart | 30 april |
| Btw-aangifte Q2 | april tot en met juni | 31 juli |
| Btw-aangifte Q3 | juli tot en met september | 31 oktober |
| Btw-aangifte Q4 | oktober tot en met december | 31 januari |
| Opgaaf ICP | per kwartaal | Gelijk met de btw-aangifte |
Veelgestelde vragen
Hoe lever ik mijn administratie aan?
Bonnen fotografeert u in de app van Exact Online, de bank koppelen we automatisch. Wilt u het op papier aanleveren, dan kan dat ook; we scannen het hier in en dat kost niets extra.
Hoe snel is mijn boekhouding bij?
Bij het pakket voor een eenmanszaak per kwartaal, binnen drie weken na afloop. Bij de bv-pakketten per maand, binnen twee weken. Wilt u het sneller omdat de bank meekijkt, dan zeggen we van tevoren of dat haalbaar is.
Krijg ik een vast aanspreekpunt?
Ja. Uw administratie wordt door dezelfde assistent verwerkt en u heeft één van de twee partners als aanspreekpunt. U hoeft uw situatie niet elke keer opnieuw uit te leggen.
Wat gebeurt er als ik iets vergeet aan te leveren?
We verzamelen wat we niet kunnen plaatsen en vragen dat in één keer na, aan het eind van de periode. U krijgt geen losse mailtjes per bonnetje.
Uw boekhouding overdragen
Wij lezen uw huidige administratie in en zeggen wat we tegenkomen. Voor een eenmanszaak kost dat € 250 eenmalig.