Uw jaarrekening laten opstellen
Stukken vóór 1 maart bij ons, concept vóór 1 mei bij u. Samenstellen, geen controle.
Samenstellen is niet controleren
Wij stellen jaarrekeningen samen. Dat betekent dat wij uw administratie ordenen tot een jaarrekening die voldoet aan Titel 9 van Boek 2, en dat wij daar een samenstellingsverklaring bij afgeven. Wat het niet betekent is dat wij uw cijfers hebben gecontroleerd.
Een controleverklaring is iets anders en die geven wij niet af. Die is wettelijk verplicht als u twee jaar achtereen boven twee van de drie groottecriteria uitkomt, en dan heeft u een controlerend accountant nodig met een vergunning die wij niet hebben. Zit u daar tegenaan, dan zeggen we dat op tijd en verwijzen we door.
Voor het overgrote deel van de bedrijven waar wij voor werken is een samenstelverklaring precies wat nodig is: de bank accepteert hem, de KvK accepteert hem, en hij kost een fractie van een controle.
Hoe het loopt
- 01
Aanleveren
U zet uw bonnen en bankmutaties in Exact Online, of u levert ze aan zoals u gewend bent. Wij lezen de bank automatisch in.
- 02
Verwerken
Wij boeken en controleren. Wat we niet kunnen plaatsen verzamelen we en vragen we in één keer na, niet per bonnetje.
- 03
Rapportage
U krijgt de cijfers met een korte toelichting erbij. Geen dashboard met twintig grafieken, wel een antwoord op de vraag hoe het gaat.
- 04
Bespreking
Een keer per jaar zitten we aan tafel, bij het pakket met personeel twee keer. Daar komen de dingen uit die in cijfers niet opvallen.
De volgorde en de data
Levert u uw stukken vóór 1 maart aan, dan ligt het concept er vóór 1 mei. Die datum is een afspraak en geen streven, en als wij hem niet halen hoort u dat vóór 1 mei en niet erna.
Daarna is het aan u. De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast, uiterlijk 30 juni bij een gewone bv. Zodra dat gebeurd is deponeren wij binnen acht dagen bij de Kamer van Koophandel.
Is de jaarrekening op 31 december van het volgende jaar nog niet gedeponeerd, dan bent u sowieso te laat, ook met uitstel. Te late deponering is een economisch delict en telt mee bij bestuurdersaansprakelijkheid als het ooit misgaat. In de praktijk begint het met een boete. Wij bewaken die datum en bellen als het krap wordt.
Wat er per rechtsvorm bij hoort
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Nee
- Jaarrekening en deponering
- Nee
- Salarisadministratie
- Nee
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Ja
- Jaarrekening en deponering
- Ja
- Salarisadministratie
- Alleen dga
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Ja
- Jaarrekening en deponering
- Ja
- Salarisadministratie
- Ja
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
Wat u eraan heeft
De jaarrekening is in de eerste plaats een verplichting, en het is zonde om er niets aan te hebben. Bij het concept zit daarom een gesprek: we lopen de cijfers door, we zetten ze naast het jaar ervoor, en we benoemen wat eruit springt.
Dat gesprek levert bijna altijd twee of drie dingen op waar u iets mee kunt. Een marge die op één productgroep is weggezakt. Debiteuren die te lang blijven staan. Of de vraag of die investering beter dit jaar dan volgend jaar kan vallen.
Wilt u de jaarrekening alleen als document en niet als gesprek, dan kan dat ook. Dan is het klaar zodra u tekent.
Los afnemen
Een jaarrekening los, zonder abonnement, kost € 1.150. Duurder dan in een pakket, omdat wij dan een heel jaar administratie moeten doorlopen dat we niet hebben zien ontstaan.
Levert u een administratie aan die niet aansluit, dan zeggen we vooraf wat het extra kost om hem sluitend te maken. Vervelend om te horen, en een stuk minder vervelend dan de rekening achteraf.
Voor een eenmanszaak stellen we geen jaarrekening op maar jaarcijfers. Die zijn vormvrij, hoeven niet gedeponeerd te worden, en zitten in het maandbedrag.
Het jaar, van stukken tot deponering
Wie wat doet en wanneer. Haalt u 1 maart, dan haalt de rest zichzelf.
- 1 maart
U levert de stukken aan
Bankmutaties, facturen, voorraadtelling en de stukken van de accountant van vorig jaar als u overstapt.
- 1 mei
Concept ligt er
Wij sturen de conceptjaarrekening met een toelichting, en plannen het gesprek waarin we hem doorlopen.
- 30 juni
De algemene vergadering stelt vast
Bij een gewone bv is dit de uiterste datum. Daarna kan er niets meer aan zonder een nieuw besluit.
- Binnen 8 dagen
Wij deponeren bij de KvK
Zodra u heeft vastgesteld. U krijgt de bevestiging van de Kamer van Koophandel doorgestuurd.
- 31 december
De harde grens
Ook met uitstel. Te laat deponeren is een economisch delict en telt mee bij bestuurdersaansprakelijkheid.
Veelgestelde vragen
Krijg ik een controleverklaring?
Nee. Wij stellen samen, we controleren niet. Een controleverklaring is verplicht boven twee van de drie grenzen uit het jaarrekeningenrecht, en zit u daarboven, dan bent u bij ons aan het verkeerde adres. Dat zeggen we dan meteen.
Wanneer is mijn jaarrekening klaar?
Levert u de stukken vóór 1 maart aan, dan ligt het concept er vóór 1 mei. Daarna heeft u tot 30 juni om vast te stellen en deponeren wij binnen acht dagen.
Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
Te late deponering is een economisch delict en telt mee bij bestuurdersaansprakelijkheid in een faillissement. In de praktijk krijgt u eerst een boete. We bewaken de datum en bellen als het krap wordt.
Kan ik alleen de jaarrekening afnemen?
Ja, los € 1.150. Dat is duurder dan via een abonnement, omdat we dan een administratie moeten doorlopen die we het jaar niet hebben gezien.
Uw jaarrekening op tijd klaar
Levert u de stukken vóór 1 maart aan, dan ligt het concept er vóór 1 mei. Dat is de afspraak en geen streven.