Boekhouder voor zzp'ers in Zwolle
€ 175 per maand, aangifte inbegrepen. En een eerlijk antwoord als u beter af bent zonder ons.
Eerst de vraag of u ons nodig heeft
Draait u minder dan ongeveer € 30.000 omzet en heeft u vijftig facturen per jaar, dan kunt u dit zelf. De boekhoudpakketten zijn goed genoeg geworden en de aangifte inkomstenbelasting van een eenvoudige eenmanszaak is te doen. Bel ons dan over twee jaar.
Het kantelt op twee momenten. Het eerste is volume: zodra u meer dan ongeveer honderd boekingen per kwartaal heeft, kost het u een dag per maand en is dat een dure dag. Het tweede is complexiteit: een auto, een pand, personeel, verkopen naar het buitenland, of een jaar waarin u zowel loondienst als onderneming heeft.
Vanaf dat punt is € 175 per maand, dat is € 2.100 per jaar en aftrekbaar, niet duur maar goedkoop. Zeker afgezet tegen de kans op een correctie, want de Belastingdienst rekent bij een naheffing vijf jaar terug.
Het pakket dat bij een eenmanszaak past
Eenmanszaak
Voor zzp en eenmanszaak, tot ongeveer 400 boekingen per jaar.
- Boekhouding bijgewerkt per kwartaal
- Btw-aangifte per kwartaal
- Aangifte inkomstenbelasting
- Jaarcijfers voor eigen gebruik en voor de bank
- Onbeperkt bellen en mailen over lopende zaken
Wat u van ons krijgt
Uw boekhouding wordt per kwartaal bijgewerkt en uw btw-aangifte doen wij. Uw aangifte inkomstenbelasting zit erin, en aan het eind van het jaar krijgt u jaarcijfers waar u bij een hypotheekaanvraag of een financiering iets aan heeft.
We letten op de dingen die bij een zzp'er misgaan. De urenregistratie voor het urencriterium, waar 1.225 uur per jaar de grens is voor de zelfstandigenaftrek. De kleineondernemersregeling, die veel vaker ongunstig uitpakt dan mensen denken. De oudedagsreserve, die geen pensioen is maar uitgesteld belasting betalen.
En we bellen als er iets aankomt. Gaat u investeren, dan is de vraag of het dit jaar of volgend jaar moet vallen vaak een paar honderd euro waard, en die vraag moet vóór de aankoop gesteld worden.
Zelf doen of uitbesteden
Zoals het nu vaak gaat
- Een dag per maand aan bonnen en bankmutaties
- Vier keer per jaar haasten voor de btw-aangifte
- Zelf uitzoeken of de kleineondernemersregeling gunstig is
- In mei ontdekken dat de aanslag hoger uitvalt dan gedacht
- Geen jaarcijfers als de bank erom vraagt
Zoals het daarna gaat
- Bonnen fotograferen en verder niets
- Btw-aangifte gaat vanzelf, op tijd
- Doorgerekend voordat u kiest
- Voorlopige aanslag bijgesteld zodra het beeld verandert
- Jaarcijfers die klaarliggen
Overstappen
Het meest gestelde bezwaar is dat overstappen gedoe is. In de praktijk valt het mee, en het kost € 250 eenmalig.
Wat wij nodig hebben is een export uit uw huidige pakket, of de inloggegevens als u ons daar liever in laat kijken, plus de aangiftes van de laatste twee jaar. Uw oude kantoor is verplicht uw administratie aan u mee te geven; dat is uw eigendom en niet dat van hen.
Wij lezen dat in, sluiten de openstaande posten aan en zeggen wat we tegenkomen. Soms is dat niets. Soms is het een post die al drie jaar meeloopt zonder dat iemand hem heeft opgeruimd.
Bent u startend, dan vervalt dat eenmalige bedrag. Dan is er niets over te nemen.
Het beste moment om over te stappen is direct na een afgeronde aangifte, dus in de praktijk het voorjaar. Halverwege een boekjaar kan ook en dan werken we het lopende jaar bij vanaf de laatste periode die uw vorige kantoor heeft afgesloten. Wat u niet hoeft te doen is wachten tot 1 januari; dat kost u een jaar en het levert niets op.
Twee zzp-dossiers
Een fotograaf die drie jaar achterliep
Kwam binnen met drie onafgeronde jaren en een navorderingsaanslag. We hebben de jaren op volgorde afgemaakt, bezwaar gemaakt tegen de aanslag en de voorlopige aanslag voor het lopende jaar bijgesteld.
Een timmerman die van loondienst kwam
Startte in maart en wist niet of hij btw moest afdragen over werk dat hij nog in loondienst had aangenomen. Ingericht in Exact, kleineondernemersregeling doorgerekend en niet toegepast, want hij zat er binnen een jaar overheen.
Veelgestelde vragen
Is dit niet duur voor een zzp’er?
€ 175 per maand is € 2.100 per jaar en dat is aftrekbaar. Doet u het zelf, dan kost het u ongeveer een dag per maand en loopt u het risico op een correctie. Draait u minder dan ongeveer € 30.000 omzet, dan zeggen we eerlijk dat u het beter zelf kunt doen.
Val ik onder de kleineondernemersregeling?
Als u onder € 20.000 omzet per jaar blijft, kunt u ervoor kiezen. U draagt dan geen btw af maar mag hem ook niet terugvragen, en u zit er drie jaar aan vast. Bij investeringen pakt dat vaak slecht uit. We rekenen het door voordat u kiest.
Hoe zit het met de urencriteriumeis?
1.225 uur per jaar voor de zelfstandigenaftrek. We vragen één keer per jaar naar uw urenregistratie en zeggen het als het krap wordt, maar bijhouden moet u zelf.
Uitzoeken of het uit kan
Draait u minder dan ongeveer € 30.000 omzet, dan zeggen we dat u het beter zelf kunt doen. Dat kost één telefoontje.