Uw salarisadministratie uitbesteed
Mutaties vóór de 18e bij ons, strook op de 24e, betaling op de 25e. Elke maand hetzelfde.
De kalender is de dienst
Een salarisadministratie is voor het grootste deel een kwestie van dezelfde data halen, elke maand opnieuw. Daarom staat de aanleverkalender hieronder op deze pagina en niet in een pdf die u moet aanvragen.
Uw mutaties moeten uiterlijk de 18e van de loonmaand bij ons zijn. Dat zijn uren, ziekmeldingen, in- en uitdiensttredingen, wijzigingen in het uurloon, en eenmalige uitbetalingen. De strook staat op de 24e voor u en uw medewerkers klaar in Nmbrs, de betaling zetten wij klaar voor de 25e.
Valt de 18e in het weekend, dan is het de vrijdag ervoor. Haalt u de datum een keer niet, dan bellen we; dat kost ons een half uur en het scheelt uw medewerkers een strook die te laat is.
Hoe het loopt
- 01
Aanleveren
U zet uw bonnen en bankmutaties in Exact Online, of u levert ze aan zoals u gewend bent. Wij lezen de bank automatisch in.
- 02
Verwerken
Wij boeken en controleren. Wat we niet kunnen plaatsen verzamelen we en vragen we in één keer na, niet per bonnetje.
- 03
Rapportage
U krijgt de cijfers met een korte toelichting erbij. Geen dashboard met twintig grafieken, wel een antwoord op de vraag hoe het gaat.
- 04
Bespreking
Een keer per jaar zitten we aan tafel, bij het pakket met personeel twee keer. Daar komen de dingen uit die in cijfers niet opvallen.
Wat er in zit
De loonaangifte per maand doen wij, inclusief de correcties als er achteraf iets wijzigt. Wij verzorgen de aanmelding en afmelding van medewerkers bij de Belastingdienst en bij het pensioenfonds als u er een heeft.
Verzuim- en verlofregistratie loopt in Nmbrs. Uw medewerkers kunnen daar zelf verlof aanvragen en hun stroken en jaaropgave ophalen, wat u een hoop losse vragen scheelt. Meldt u een medewerker ziek, dan doen wij de melding bij de arbodienst en verwerken we de doorbetaling volgens de cao.
Cao-toepassing doen we voor de cao's die we vaker tegenkomen: bouw, metaal, installatie en de kleine cao voor het beroepsgoederenvervoer. Zit u in een cao die we niet kennen, dan zeggen we dat in het kennismakingsgesprek in plaats van het gaandeweg te ontdekken.
Wat er per rechtsvorm bij hoort
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Nee
- Jaarrekening en deponering
- Nee
- Salarisadministratie
- Nee
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Ja
- Jaarrekening en deponering
- Ja
- Salarisadministratie
- Alleen dga
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
- Boekhouding
- Ja
- Btw-aangifte
- Ja
- Aangifte inkomstenbelasting
- Ja
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Ja
- Jaarrekening en deponering
- Ja
- Salarisadministratie
- Ja
- Fiscaal advies
- Ja
- Prognose en financiering
- Ja
Wat het kost
Salarisadministratie zit in het pakket Bv met personeel, € 395 per maand, voor maximaal tien medewerkers. Daarboven rekenen we € 8,50 per medewerker per maand door.
Een uitdienstmelding, een eenmalige uitbetaling of een correctie op een eerdere maand rekenen we niet apart. Een volledige herberekening over een afgesloten jaar wel, want dat is werk van een andere orde.
Heeft u alleen een salarisadministratie nodig en doet iemand anders uw boekhouding, dan kan dat ook, voor € 145 per maand tot tien medewerkers.
Wat wij niet doen
Het verzuimdossier blijft van u. Wij verwerken de ziekmelding en de doorbetaling, en wij zijn geen casemanager. Loopt een verzuim langer dan zes weken, dan gaat dat via uw arbodienst en die relatie is uw eigen.
Arbeidsrechtelijk advies geven we niet. Bij een ontslag, een vaststellingsovereenkomst of een conflict verwijzen we u naar een arbeidsrechtjurist, en wij rekenen daarna de gevolgen door in de loonadministratie.
Een pensioenregeling opzetten of vergelijken doen we ook niet, want daar heeft u een adviseur met een eigen vergunning voor nodig.
De aanleverkalender
Elke maand dezelfde data. Valt de 18e in het weekend, dan is het de vrijdag ervoor.
| Loonmaand | Mutaties bij ons | Strook beschikbaar | Betaaldatum |
|---|---|---|---|
| Januari | 18 januari | 24 januari | 25 januari |
| Februari | 17 februari | 23 februari | 25 februari |
| Maart | 18 maart | 24 maart | 25 maart |
| April | 17 april | 23 april | 25 april |
| Elke maand daarna | De 18e | De 24e | De 25e |
Veelgestelde vragen
Wanneer moeten mijn mutaties binnen zijn?
Uiterlijk de 18e van de loonmaand. Strook staat op de 24e klaar, betaling op de 25e. Valt de 18e in het weekend, dan is het de vrijdag ervoor.
Wat kost een extra medewerker?
€ 8,50 per medewerker per maand boven de tien die in het pakket zitten. Een uitdienstmelding of een eenmalige uitbetaling rekenen we niet apart.
Doen jullie ook de cao-toepassing?
Ja, voor de cao’s die we vaker tegenkomen: bouw, metaal, installatie en de kleine cao voor het beroepsgoederenvervoer. Zit u in een cao die we niet kennen, dan zeggen we dat in het kennismakingsgesprek.
Wie regelt de ziekmeldingen?
U meldt ziek bij ons of rechtstreeks in Nmbrs; wij doen de melding bij de arbodienst en verwerken de doorbetaling. Het verzuimdossier zelf blijft van u.
Uw loonlijst overzetten
Overzetten kan per de eerste van elke maand. Wij nemen de lopende dienstverbanden en de cumulatieven over.