Accountant voor uw bv
€ 225 per maand, inclusief jaarrekening, deponering en de aangifte van de dga.
Wat er bij een bv anders is
Een bv is een rechtspersoon met eigen verplichtingen, en dat is het hele verschil met een eenmanszaak. Er moet een jaarrekening komen en die moet gedeponeerd worden. Er is een tweede aangifte, de vennootschapsbelasting. En u bent in dienst van uw eigen bv, dus er is een loonadministratie, ook als u de enige bent.
Dat is meer werk en het is voorspelbaar werk, en daarom past het in een vast bedrag. € 225 per maand dekt uw boekhouding per maand, alle btw-aangiftes, de vennootschapsbelasting, uw eigen aangifte inkomstenbelasting als dga, plus de jaarrekening met deponering en twaalf salarisstroken voor uzelf.
Heeft u een holding en een werkmaatschappij, dan komt er een tweede jaarrekening en een tweede aangifte bij, voor € 95 per maand extra.
Het pakket dat bij een bv past
Bv
Voor een bv zonder personeel, inclusief de aangifte van de dga.
- Boekhouding bijgewerkt per maand
- Btw-aangifte per kwartaal
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Aangifte inkomstenbelasting voor de dga
- Jaarrekening en deponering bij de KvK
- Salarisstrook dga, twaalf per jaar
De twee dingen die bij een dga misgaan
Het eerste is het gebruikelijk loon. Als bestuurder-aandeelhouder moet u zichzelf een loon uitbetalen dat past bij uw werk, en dat is het hoogste van drie bedragen: het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van uw meestverdienende medewerker, en een wettelijk vastgesteld minimum. Neemt u structureel te weinig, dan wordt dat bij een controle gecorrigeerd over vijf jaar, met boete.
Wij rekenen dat bedrag elk jaar opnieuw uit en leggen in uw dossier vast waarom we op dat bedrag uitkomen. Zit u er met een goede reden onder, bijvoorbeeld omdat u deeltijd werkt of omdat de bv het aantoonbaar niet kan dragen, dan staat die onderbouwing er ook.
Het tweede is de rekening-courant. Geld lenen van uw eigen bv mag, en het moet dan wel een echte lening zijn: een overeenkomst, een zakelijke rente, en aflossing. Boven € 500.000 buiten de eigen woning om wordt het meerdere belast als dividend. Een rekening-courant die jaren stilletjes oploopt is het probleem dat we bij overstappers het vaakst aantreffen.
Zelf doen of uitbesteden
Zoals het nu vaak gaat
- Gebruikelijk loon dat al jaren niet is herrekend
- Een rekening-courant die stilletjes oploopt
- De jaarrekening die in september pas af is
- Dividend uitkeren zonder vastgelegde uitkeringstoets
- Deponering die net op tijd of net te laat gebeurt
Zoals het daarna gaat
- Elk jaar herrekend en onderbouwd in uw dossier
- Een leningsovereenkomst met een aflosschema
- Concept vóór 1 mei, ieder jaar
- Toets vastgelegd bij elk uitkeringsbesluit
- Wij bewaken de datum en bellen als het krap wordt
Uitkeren en reserveren
De vraag wanneer u dividend uitkeert en wanneer u winst laat staan is elk jaar opnieuw een rekensom, en het antwoord hangt af van wat u privé nodig heeft en van de tarieven van dat jaar.
Bij het jaargesprek rekenen we het scenario door: wat kost het als u nu uitkeert, wat kost het als u wacht, en wat betekent dat voor uw box 2-positie op termijn. Daar komt een bedrag uit en een advies.
Let op de uitkeringstoets. Een dividenduitkering mag alleen als de bv daarna zijn opeisbare schulden kan blijven betalen, en als bestuurder bent u persoonlijk aansprakelijk als dat niet zo blijkt te zijn. Wij leggen die toets vast bij elk uitkeringsbesluit, want zonder vastlegging heeft u hem in de praktijk niet gedaan.
Twee bv-dossiers
Een holding die er nooit was gekomen
Werkte al zes jaar met één bv en wilde verkopen. We hebben doorgerekend wat een holdingstructuur nog zou opleveren op dat moment, en het antwoord was minder dan de kosten. Dat advies is niet doorgegaan en dat was het juiste advies.
Een dga met een te laag gebruikelijk loon
Nam zichzelf jarenlang te weinig loon uit, wat bij een controle een correctie met boete zou zijn geworden. Loon opgehoogd, rekening-courantschuld in vier jaar afgebouwd, afgestemd met de inspecteur.
Veelgestelde vragen
Wat is een gebruikelijk loon en hoeveel moet dat zijn?
Het loon dat u zichzelf als dga minimaal moet uitbetalen. De hoofdregel is het hoogste van drie bedragen, waaronder het wettelijk minimum voor de dga en het loon van de meestverdienende medewerker. We rekenen het per jaar uit en leggen vast waarom we op dat bedrag uitkomen.
Mag ik geld lenen van mijn eigen bv?
Ja, maar boven € 500.000 buiten de eigen woning om wordt het meerdere belast als dividend. Ook daaronder moet er een leningsovereenkomst zijn met een zakelijke rente. Een rekening-courant die jaren oploopt is het meest voorkomende probleem dat we tegenkomen.
Heb ik een holding nodig?
Als u winst wilt kunnen reserveren buiten de werkmaatschappij of ooit wilt verkopen, meestal wel. Voor een bv die alle winst elk jaar uitkeert vaak niet. Het kost een tweede jaarrekening en een tweede aangifte per jaar, dus we rekenen het door voordat we het adviseren.
Uw bv doorlichten
In het eerste gesprek kijken we naar uw gebruikelijk loon en uw rekening-courant. Dat zijn de twee dingen die het vaakst misstaan.